Slik setter du opp billettsalg for arrangementet ditt – steg for steg

Billettsalg for arrangører – enklere enn du tror

Mange arrangører nøler med å sette opp billettsalg fordi de tror det krever teknisk kunnskap eller er dyrt. Med Aett er realiteten en annen: du kan ha billettsalget oppe på under 30 minutter, uten teknisk bakgrunn og uten oppstartskostnader.

Her er steg-for-steg-guiden.

Steg 1: Registrer arrangørprofil

Gå til aettevents.no/arrangor/registrer og opprett en arrangørprofil. Du trenger:

• Navn på arrangøren eller organisasjonen
• E-postadresse
• Et profilbilde eller logo (kan legges til senere)

Registreringen tar under 5 minutter.

Steg 2: Koble til Stripe

For å motta betalinger trenger du en Stripe-konto. Aett bruker Stripe Connect, som betyr at pengene går direkte til deg – ikke via Aett.

Slik kobler du til Stripe:

1. Klikk «Koble til Stripe» i arrangørdashboardet 2. Følg Stripes verifiseringsprosess (ta ca. 10 minutter) 3. Du trenger: personnummer eller org.nr., bankkontonummer og BankID-verifisering 4. Ferdig – Stripe er aktivert og klart til å ta imot betalinger

Steg 3: Opprett arrangementet

I arrangørdashboardet, klikk «Nytt arrangement». Fyll inn:

Grunnleggende info - **Tittel** – vær beskrivende og inkluder stedsnavn hvis relevant - **Beskrivelse** – fortell hva arrangementet er, hvem det passer for og hva som skjer - **Dato og tid** – inkluder både start og forventet slutt - **Sted** – fullt adresse hjelper Aett å vise arrangementet til folk i nærheten

Billettyper

Legg til én eller flere billettyper. Eksempler:

• «Ordinær billett» – 350 kr
• «Student/honnør» – 200 kr
• «VIP» – 600 kr (inkluderer mat og drikke)
• «Early bird» – 250 kr (begrenset antall)

For hvert billettype setter du: navn, pris, antall tilgjengelig og eventuell salgsstopp-dato.

Bilde og kategori

Last opp et godt bilde av arrangementet (minimum 1200 × 630 px anbefales). Velg riktig kategori slik at Aett kan anbefale arrangementet til relevante brukere.

Steg 4: Publiser

Klikk «Publiser». Arrangementet er nå synlig for alle Aett-brukere i nærområdet, og billettsalget er aktivt.

Du mottar e-post og app-varsler for hvert kjøp. I arrangørdashboardet kan du se:

• Antall solgte billetter
• Inntekter og avgifter
• Hvem som har kjøpt (navn og e-post)
• QR-skanner for innsjekking på dagen

Steg 5: Innsjekking på arrangementsdagen

Aett har en innebygd QR-skanner i arrangørdashboardet. Skann deltakerenes billett-QR (vist i Aett-appen eller per e-post) og de er sjekket inn. Enkelt, raskt og uten kø.

Tips for bedre billettsalg

Publiser tidlig Jo tidligere du publiserer arrangementet, jo lengre tid har publikum til å planlegge. Minst 3–4 uker er ideelt for de fleste arrangement.

Bruk early bird-prising Tilby et begrenset antall billetter til lavere pris for tidlige kjøpere. Dette skaper urgency og gir deg forutsigbarhet i planleggingen.

Del arrangementet Del lenken fra Aett på egne kanaler (Instagram, Facebook, e-postliste). Jo større rekkevidde, jo flere potensielle kjøpere.

Sett riktig kapasitet Overstyr ikke kapasiteten. Et fullbooket arrangement signaliserer etterspørsel og skaper FOMO. Det er bedre å selge ut raskt enn å ha tomme plasser.

Kom i gang i dag

Du er klar til å sette opp ditt første billettsalg. Registrer deg som arrangør – det er gratis og tar kun noen minutter.